Política de Privacidade & LGPD Privacy Policy & LGPD / GDPR

Esta Política de Privacidade aplica-se integralmente a todos os produtos, ferramentas e serviços que compõem o ecossistema OfficeClone®, incluindo:

• ExcelClone: Editor completo de planilhas eletrônicas compatível com arquivos .xlsx;
• WordClone: Processador de textos profissionais e minutas com paginação A4 e exportação .docx;
• PointClone: Criador de apresentações de slides widescreen 16:9;
• ProjectClone: Gestor de cronogramas com Gráfico de Gantt e quadros Kanban;
• FreePdf: Estúdio de visualização, edição, anotação e assinatura digital de PDFs;
• KeepAi: Bloco de notas inteligentes com inteligência artificial integrada.

O OfficeClone foi concebido sob a premissa de Privacy by Design (Privacidade desde a Concepção). Grande parte do núcleo de processamento documental opera no lado do cliente (client-side), garantindo que seus dados nunca trafeguem sem necessidade para servidores centrais.

This Privacy Policy applies to all applications, tools, and services within the OfficeClone® productivity suite, including:

• ExcelClone: Spreadsheet editor natively compatible with .xlsx files;
• WordClone: Professional document processor with real-time A4 pagination and .docx export;
• PointClone: Presentation and visual slide creator with widescreen 16:9 support;
• ProjectClone: Agile project manager with interactive Gantt charts and Kanban boards;
• FreePdf: PDF viewer, editor, annotator, and digital signature studio;
• KeepAi: AI-powered smart notepad and checklist organizer.

OfficeClone is architected around Privacy by Design principles. The core document processing engines execute on the client side (in-browser), ensuring that your sensitive files do not travel unnecessarily across central servers.

Nos módulos ExcelClone, WordClone, PointClone e FreePdf, toda a leitura, renderização, alteração de fórmulas, edição de parágrafos e inserção de assinaturas digitais ocorrem 100% na memória do navegador do seu dispositivo.

Ao abrir um arquivo do seu computador ou exportar um documento gerado, o arquivo não é carregado nem armazenado em servidores externos da 4U. Seus contratos, extratos financeiros, demonstrativos contábeis e apresentações confidenciais permanecem estritamente sob sua guarda e controle.

In ExcelClone, WordClone, PointClone, and FreePdf, all file rendering, formula calculations, paragraph formatting, and digital signature placement execute 100% within your local browser sandbox and memory.

When you open a local file or export a generated document, that file is never uploaded to or permanently stored on central servers. Your legal contracts, financial sheets, and confidential slides remain strictly in your own possession.

Para sincronizar notas no KeepAi ou vincular sua carteira de créditos de IA, o usuário pode opcionalmente conectar sua Conta Google.

Coletamos estritamente o identificador público, nome, e-mail e foto de perfil autorizados por você. Todas as requisições de login são validadas criptograficamente no backend através do endpoint oficial do Google OAuth2 (com verificação de access_token). Não temos acesso à sua senha do Google, contatos ou e-mails do Gmail.

To sync notes across devices in KeepAi or connect your unified AI credit wallet, you may optionally sign in using your Google Account.

We collect only your public user identifier, full name, email address, and profile picture authorized by you. Every login request is cryptographically validated on our server via Google's OAuth2 userinfo endpoint. We never possess access to your Google password, contact lists, or personal Gmail inbox.

Ao solicitar assistência de IA (como redação de minutas no WordClone, fórmulas no ExcelClone, sugestões no KeepAi ou análise no FreePdf), os dados do prompt são transmitidos via conexão segura e criptografada (TLS 1.3) para as APIs oficiais dos nossos provedores (OpenAI / DeepSeek).

🔒 Garantia de Privacidade: Nossos acordos de uso de API corporativa garantem que nenhum texto, documento ou dado inserido por você é utilizado para treinar ou aprimorar modelos públicos de IA.

When you interact with AI features (such as draft writing in WordClone, formula generation in ExcelClone, note refinement in KeepAi, or PDF summarization), your prompt data is transmitted over an encrypted TLS 1.3 connection to official API providers (OpenAI / DeepSeek).

🔒 Zero Training Guarantee: Our enterprise API configurations guarantee that no user data, text prompt, or document snippet is ever retained to train public artificial intelligence models.

A aquisição de créditos de IA ou recursos VIP é processada diretamente através das plataformas líderes de pagamento: Mercado Pago (PIX instantâneo no Brasil) e PayPal (transações internacionais seguras).

O OfficeClone não armazena números de cartão de crédito, códigos de segurança (CVV) nem senhas bancárias. Toda a liquidação financeira ocorre no ambiente seguro e certificado com padrão PCI-DSS dos próprios intermediadores.

Purchases of AI credits or PRO upgrades are processed directly by industry-leading payment gateways: Mercado Pago (instant PIX payments in Brazil) and PayPal (secure international transactions).

OfficeClone does not store credit card numbers, CVV security codes, or bank passwords. All financial transactions take place within PCI-DSS certified checkout environments provided directly by the payment processors.

Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 - LGPD) e com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR), você tem o direito de solicitar confirmação de tratamento, acesso aos seus dados cadastrais, correção de inconsistências e eliminação de seus registros.

Para exercer quaisquer desses direitos ou esclarecer dúvidas sobre a privacidade da suíte OfficeClone, entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados (DPO):

Under the Brazilian General Data Protection Law (LGPD) and the EU General Data Protection Regulation (GDPR), you possess full rights to confirm processing, access your data records, request corrections, and demand permanent erasure of your account.

To exercise any of these statutory rights or seek clarifications regarding privacy practices across the OfficeClone suite, please reach out directly to our Data Protection Officer: